Các tạo mật khẩu ứng dụng gmail không hề khó như bạn nghĩ. Bạn đang muốn gửi email từ phần mềm Outlook, Google Apps Script hay ứng dụng bên thứ ba nhưng không dùng được mật khẩu Gmail thông thường? Giải pháp chính là Mật khẩu ứng dụng Gmail (App Password). Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn biết cách tạo mật khẩu ứng dụng gmail một cách an toàn.
1. Mật khẩu ứng dụng Gmail là gì?
- Mật khẩu ứng dụng là một mã gồm 16 ký tự do Google tạo ra.
- Nó cho phép bạn đăng nhập Gmail từ các ứng dụng bên ngoài (như Outlook, Thunderbird, phần mềm quản lý khách hàng CRM, hoặc script gửi email tự động) mà không cần dùng mật khẩu chính.
- Điều này giúp bảo mật tài khoản Google tốt hơn, đặc biệt khi bạn đã bật xác minh 2 bước (2FA).
2. Khi nào cần dùng mật khẩu ứng dụng Gmail?
- Khi bạn muốn gửi email qua SMTP server của Gmail.
- Khi kết nối Gmail với ứng dụng bên ngoài (ví dụ: Outlook, Zoho, phần mềm gửi mail hàng loạt).
- Khi chạy Google Apps Script nhưng cần đăng nhập SMTP, thay vì sử dụng
GmailApp.
Lưu ý: Nếu bạn đang dùng GmailApp hoặc MailApp trực tiếp trong Google Apps Script thì không cần mật khẩu ứng dụng, vì script chạy bằng chính tài khoản Google của bạn.
3. Hướng dẫn tạo mật khẩu ứng dụng Gmail
Bước 1: Bật xác minh 2 bước
- Truy cập: https://myaccount.google.com/security
- Ở mục Đăng nhập vào Google, chọn Xác minh 2 bước.
- Làm theo hướng dẫn (Google sẽ gửi mã về điện thoại hoặc thiết bị bảo mật).
Bước 2: Truy cập trang mật khẩu ứng dụng
- Vào: https://myaccount.google.com/apppasswords
- Đăng nhập lại tài khoản Google (nếu được yêu cầu).
- Ở phần Chọn ứng dụng, chọn Khác (Tên tùy chỉnh) → nhập tên như:
Google Apps ScripthoặcOutlook. - Nhấn Tạo.
Bước 3: Sao chép mật khẩu ứng dụng
- Google sẽ hiển thị một chuỗi 16 ký tự (ví dụ:
abcd efgh ijkl mnop). - Hãy sao chép và lưu lại ở nơi an toàn, bạn sẽ dùng chuỗi này thay cho mật khẩu Gmail thông thường.
Như vậy là đã hoàn thành cách tạo mật khẩu ứng dụng Gmail
Xem thêm bài viết: Google Workspace là gì? 8 Bí Quyết Tăng Năng Suất và Tối Ưu Chi Phí Cho Doanh Nghiệp
4. Cách sử dụng mật khẩu ứng dụng Gmail
1. Dùng trong SMTP
Ví dụ với Google Apps Script kết nối SMTP:
var smtpServer = "smtp.gmail.com";
var smtpUsername = "[email protected]";
var smtpPassword = "mật_khẩu_ứng_dụng_16_ký_tự"; // thay bằng mật khẩu ứng dụng
2. Dùng trong phần mềm email client
- Khi cấu hình Outlook, Thunderbird, Zoho Mail… bạn nhập mật khẩu ứng dụng này thay cho mật khẩu Gmail thường.
5. Một số lưu ý quan trọng
Mật khẩu ứng dụng chỉ hoạt động với ứng dụng cụ thể mà bạn đã tạo.
Bạn có thể xóa hoặc tạo lại bất kỳ lúc nào tại App Passwords.
Không chia sẻ mật khẩu ứng dụng cho người khác, vì ai có nó đều có thể đăng nhập gửi email bằng tài khoản Gmail của bạn.
6. Video hướng dẫn cách tạo mật khẩu ứng dụng Gmail
Sau đây là video hướng dẫn cách tạo mật khẩu ứng dụng Gmail chi tiết và dễ làm.
7. Kết luận
Cách tạo mật khẩu ứng dụng Gmail rất cần thiết khi bạn muốn tích hợp Gmail với các ứng dụng hoặc script tự động. Thao tác đơn giản, bảo mật cao và giúp bạn tránh rủi ro lộ mật khẩu chính.
Nếu bạn đang sử dụng Google Apps Script với GmailApp thì không cần tạo App Password. Nhưng nếu dùng SMTP hoặc phần mềm ngoài, hãy tạo ngay để đảm bảo an toàn và thuận tiện.
